Tips dan Trik Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Tips dan Trik Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word| Untuk membuat mail merge di Microsoft Word, dan aplikasi office yang akan kita pakai pada latihan kali ini adalah Microsoft Office Word 2007. Perhatikan cara membuat mail merge di microsoft office word berikut ini:

1. Buka file baru di Microsoft Word
2. Klik ribbon Mailing, pilih Start Mail Merge, Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3. Pilih Letter pada panel mail merge yang terletak disebelah kanan dokumen

4. Klik Next

5.Pada Use the current document kemudian klik Next: Select Recipients
6. Pilih Type a New List, pilih Create

7. Pada New Adress List hapus kolom dan buat kolom isian yang baru sesuai yang dibutuhkan
8. Klik Customize Columns, pilih nama Field pada Field Names, Delete, Oke. Hapus semua nama field

Setelah menghapus semua nama field pada Field Name. Berikutnya kita buat lagi nama-nama field pada Field Name sesuai nama field yang di butuhkan.

9. Klik Add, tuliskan nama field yang kita butuhkan, kalau sudah Klik Ok

10. Nantinya pada New Addres List tampilannya seperti dibawah ini

11.Masukan data pada masing-masing field dengan klik New Entry, dalam contoh field terdiri dari No, Nama, Ijazah terakhir, dan Alamat

12. Kalau semua data sudah di entry, Save. Nantinya akan muncul tampilan list seperti gambar dibawah

13. Pada panel klik Next: write your letter
14. Buat terlebih dahulu di halaman Microsoft Word nama-nama field seperti nama field yang kita buat pada New Adress List. Kemudian letakan kursor setelah titik dua

15. Pilih More Item, klik Insert sesuai nama field yang ditulis di halaman kosong tadi

16. Pada panel mail merge, klik Preview your letter

17. Pada panel klik Next: Complete the merge
18. Klip Print untuk mencetak, atau Edit untuk mengeditnya kembali

Sampai langkah 18, kita sudah berhasil Membuat Mail Merge di Microsoft Word.